Um das Fenster des Jahres.-Periodenwechsel zu öffnen klicken Sie auf "Beiträge" -> "Jahres.-/Periodenwechsel":
Optionen:
Vortrag Vorjahr neu aufbauen und danach Saldenfelder löschen:
Mit dieser Option werden aus den Mitgliedskonto-Feldern Solltellungsbeträge, gezahlte Beträge und Spende die Werte addiert und in das Feld "Vortrag Vorjahr" eingetragen, anschließen werden die Felder auf 0,00 gesetzt.
Vortrag Vorjahr / Saldenfelder / Datumsfelder löschen:
Mit dieser Option wird eine Löschung sämtlicher o. a. Felder des Mitgliedskonto vorgenommen, einschließlich der korrespondierenden Datumsfelder. Des weiteren werden auch die Umsatzdaten gelöscht.
Umsatzdaten:
Beim Löschen aller Umsatzdaten werden alle Einträge unter 'Umsatzdaten' auf dem Mitgliedskonto entfernt.
Diese Umsatzdaten sind schon mit den Saldenfeldern "Sollst.Beträge" und "gezahlte Beträge" verrechnet worden.
Bei der Funktion "kumulieren bis" ist zu beachten, dass hier alle Umsätze bis zum eingegebenen Termin aufsummiert werden. Eine durchgeführte Kumulierung kann nicht rückgängig gemacht werden.
Zahlungsdaten:
Beim Löschen aller Zahlungsdaten werden nur die Daten unter 'Zahlung erfassen' gelöscht.
Die Liste der Zahlungsdaten hat nur noch dokumentarischen Wert, beim Erfassen einer Zahlung wird beim "Buchen" das jeweilige Mitgliedskonto aktualisiert.
Wenn Sie hier "löschen bis XX.XX.XXXX" anklicken, so werden die Zahlungsdaten die äter als dieses Datum sind gelöscht.
Änderungsdaten:
Bei "löschen bis" werden alle Daten die älter als das festgelegte Datum sind gelöscht.
Beim Löschen aller Änderungsdaten werden alle Einträge aus dem Änderungsprotokoll entfernt.
ausgetretene Mitglieder:
In dem Optionsfeld 'ausgetretene Mitglieder' wird als Default 'keine' vorgegeben. Bei Änderung auf 'alle' oder 'nur falls Saldo = 0,00' muss unbedingt berücksichtigt werden, dass eine Löschung aus dem Bestand nur dann erfolgt, wenn das Austrittsdatum kleiner als das Tagesdatum ist.
Der Programmlauf sollte erst durchgeführt werden, wenn alle notwendigen Ausdrucke (Saldenliste und ggf. Mitgliedskonten) erstellt worden sind.
